Isıya Dayanıklı Paslanmaz Çelik RFQ Kontrol Listesi: Kaliteden Teslimata

Eksiksiz bir ısıya dayanıklı paslanmaz çelik RFQ'su, tedarikçiye doğru malzeme, işleme, muayene ve teslimat yöntemini fiyatlandırmak için gereken bilgiyi verir. Tam kaliteyi, geçerli ürün standardını ve baskısını, formu, ölçüleri, toleransları, yüzeyi, miktarı, işlemeyi, muayeneyi, MTC'yi, ambalajlamayı, varış yerini, Incoterm'i ve termini belirtin. Malzeme seçimi veya imalat desteği gerekiyorsa hizmet koşullarını ekleyin ve tesis ürünü şartlarını bitmiş parça şartlarından ayrı tutun. Aşağıdaki kopyalanabilir kontrol listesini kullanın, satış takibi sırasında kontrollü teknik resimleri gönderin ve teklifin sunulan yöntemi ve tüm sapmaları belirtmesini isteyin.

Hızlı ürün talebi mi, proje danışması mı?

Satın almaya uyan en kısa yolu kullanın

Bilinmeyen alanlarla da ilk talebi gönderebilirsiniz. Tahmin etmek yerine “açık — teklif ediniz” yazın. Açıklama amaçlı örnektir, gerçek müşteri siparişi değildir: 310S levha, 8 × 1.500 × 6.000 mm, 12 adet, Hamburg teslim; mevcut seçeneği teklif edin ve standart, durum, MTC, termin ve ambalajı belirtin.

İlk temasta kalite, form, ölçüler, miktar ve varış yerini gönderin; bilinmeyen alanları “açık” veya “teklif ediniz” olarak bırakın. Resmî teklifte standart, teslim durumu, tolerans, işleme, muayene ve belgelerle birlikte Incoterm, ödeme ve takvimi de kesinleştirin.

Kalite

Tam ve onaylı malzeme kimliğini kullanın

Kaliteyi onaylı teknik resimde veya malzeme şartnamesinde göründüğü biçimde yazın. Adlandırma sistemini ve satın almayı etkileyen tüm teslim durumu veya kalite eklerini dâhil edin. Yalnızca ticari bir aile adı; kimyasal bileşim, ürün bulunabilirliği veya kabul kurallarındaki farkları gizleyebilir.

Alıcı malzeme seçimi için yardım istiyorsa bunu belirtmeli ve çalışma ile tepe sıcaklığını, atmosferi veya proses akışkanını, sürekli ya da çevrimli işletmeyi, birikintileri, aşınmayı, yükü, basıncı, kesit ölçüsünü ve imalat yöntemini sağlamalıdır. Böylece tedarikçi mühendislik değerlendirmesi için bir seçenek önerebilir ve bunu yazılı onay gerektiren bir alternatif olarak açıkça belirtebilir.

Önce [tam kalite adlandırması] yer tutucusunu kullanın, ardından bunu gerçek proje girdisiyle değiştirin. Standartlar arası bir ad uydurmayın. Alternatiflere izin veriliyorsa bunları kimin onaylayabileceğini belirtin ve teklifte her farkın listelenmesini isteyin.

Standart

Kaliteyi ürün standardıyla eşleştirin

Ürün standardı, sipariş edilen ürün kapsamını ve kabul şartlarını tanımlar. ASTM’nin resmî kataloğu; levha, sac ve şerit, boru tipi ürünler, çubuklar, dövme parçalar, flanşlar, bağlantı parçaları ve diğer çelik ürünler için ayrı aileler gösterir. Tanıdık bir yassı ürün referansını her kaleme kopyalamak yerine gerçek formla eşleşen standardı seçin.

Projenin gerektirdiği tam adlandırmayı ve baskıyı belirtin. Satın almanın başka bir bölümünü belirliyorsa ölçü standardını, proje şartnamesini veya tasarım kodunu ekleyin. En son baskının önerilmesine izin veriliyorsa sipariş vermeden önce alıcının değişikliği nasıl inceleyeceğini açıklayın.

Kontrollü girdi hazır olana kadar RFQ’da [geçerli ürün standardı ve baskısı] kullanılabilir. Kendiliğinden eşdeğerlik ileri sürmek için yürürlükten kaldırılmış karşılaştırma derlemesi veya halka açık çapraz eşleştirme kullanmayın. Kabulü, ayrıntılı güncel standart ve onaylı proje belgeleri belirler. Proje belgeleri birden fazla standart belirtiyorsa hiyerarşilerini yazın veya tedarikçiyi kabul esasını seçmek zorunda bırakmak yerine teknik soru açın.

Form

Satın alınabilir seçeneği seçin

Levha, sac, rulo, şerit, pipe veya tube, çubuk, dövme parça, flanş, bağlantı parçası ya da özel parçayı belirtin. Pipe veya tube için dikişsiz ya da kaynaklı konstrüksiyonu ekleyin. Flanş veya bağlantı parçasında türü ve uç biçimini ekleyin. Özel parça için mühendislik kaynak formunu kesinleştirdiyse bunu tanımlayın; aksi hâlde tedarikçiden önerilen kaynak formunu belirtmesini isteyin.

Form; üretici tesisini, ölçü kurallarını, teslim durumunu, işleme payını, deney kapsamını, izlenebilirliği ve ambalajlamayı değiştirir. Yassı, boru tipi, uzun ve dövme ürünleri; her biri kendi standardı, ölçüleri, teslim durumu, deneyleri ve ambalaj şartları olan ayrı sipariş kalemleri olarak belirtin.

Bitmiş geometri birden fazla formdan tedarik edilebiliyorsa ürün formu seçim rehberini kullanın.

Ölçüler

Ölçü esasının tamamını belirtin

Forma uyan ölçüleri kullanın: levha veya sac için kalınlık × genişlik × uzunluk; rulo veya şerit için kalınlık × genişlik ile rulo verileri; boru tipi ürünler için OD veya NPS × cidar veya schedule × uzunluk; çubuk için çap veya kesit × uzunluk; flanşlar veya bağlantı parçaları içinse geçerli standart ölçüler.

Dövme ve özel parçalar için revizyonu, birimleri, referans düzenini, taslak ölçüleri, bitmiş ölçüleri ve işleme payını içeren kontrollü bir teknik resim veya model hazırlayın. Kalem başına miktarı ve ölçülerin nominal, asgari, azami veya bitmiş olup olmadığını belirtin.

Ölçüler açıksa [kalınlık] × [genişlik] × [uzunluk] veya [OD/NPS] × [cidar/schedule] × [uzunluk] alanlarını koruyun ve “açık” ya da “tedarikçi teklif etsin” olarak işaretleyin. Resmî teklif veya sipariş yayımlanmadan önce gerçek proje verileriyle değiştirin.

Tolerans

Tesis toleransını bitmiş toleranstan ayırın

Hangi toleransların ürün standardını izlediğini ve hangilerinin ek olduğunu belirtin. Levha kalınlığı, sac düzlemselliği, şerit genişliği, boru cidarı, çubuk doğrusallığı ve flanş ölçüleri farklı standartlara ve ölçüm yöntemlerine aittir. Uygulanan tüm ölçü standartlarını, teknik resim toleranslarını veya genel tolerans sınıflarını belirtin.

İşlenmiş kalemler bitmiş parça toleransları gerektirir. Kritik özellikleri, referans noktalarını, profili, düzlemselliği, daireselliği, eş merkezliliği, doğrusallığı, delik konumunu, kaynak ağzını veya sızdırmazlık yüzü şartlarını uygun şekilde tanımlayın. Kesme veya talaşlı işleme hassasiyetinin talep edilen parça toleransıyla kendiliğinden aynı olduğunu varsaymayın.

Tedarikçiden istisnaları ve ölçüm erişimi sınırlamalarını teklifte belirtmesini isteyin. Birden fazla dar şart birbirini etkiliyorsa sipariş kabulünden önce imalat incelemesi isteyin.

Yüzey

Gerekli teslim durumunu ve korumayı açıklayın

İlgili olduğunda tesis teslim durumunu, yüzey kalitesini, pürüzlülüğü veya görünümü, hadde yönünü, asitleme veya tufal gidermeyi, kenar durumunu, uç hazırlığını ve koruyucu filmi belirtin. Tek başına bir yüzey numarası, alıcının görsel veya işlevsel şartını tanımlamayabilir.

İmal edilmiş parçalar için proje gerektirdiğinde kabul edilebilir ısı renklenmesini, kaynak temizliğini, taşlama yönünü, kontaminasyon kontrolünü ve pasivasyon ya da temizlik şartlarını ekleyin. İşlenmiş flanş ve bağlantı parçalarında sızdırmazlık yüzü kalitesini ve korunacak yüzeyleri belirtin. Boruda gerekiyorsa iç yüzey temizliğini veya uç korumasını yazın.

Görünüm kritikse onaylı bir numune veya açık kabul referansı tanımlayın. Yüzeylerin nasıl muayene edildiğini ve ambalajlamanın sürtünmeyi, neme maruz kalmayı veya kenar hasarını nasıl önlediğini belirtin.

Miktar

Satır kalemi ve toplam talebi verin

Her ölçü ve form için miktarı uygun şekilde adet, metre, kilogram, metrik ton, rulo, demet veya takım cinsinden belirtin. Elleçleme ekipmanı sınır koyuyorsa kabul edilebilir parça, rulo veya paket ağırlığını ekleyin. Kısmi sevkiyata izin veriliyorsa kabul edilen bölünmeyi tanımlayın.

Hechuang’ın normal MOQ’su, birlikte teklif edilen ölçüler toplamında 1 metrik tondur; her ölçünün tek başına bir tona ulaşması gerekmez. Bu miktarın altındaki özel siparişler görüşülebilir. Teklif, gerçek malzeme ve tedarik yolu için geçerli asgari miktarı ve miktar esasını doğrulamalıdır.

Ücretsiz numuneler mevcuttur ve navlunu müşteri öder. Kararlaştırılan ölçüde kesilebilir ve numune şartı doğrulandıktan sonra hazırlanmaları normalde 3–7 gün sürer. Numune tanımlı bir amacı kontrol eder; gelecekteki bir siparişin kimyasal bileşimini, özelliklerini veya üretim düzenini belgelendirmez.

İşleme

Tedarikçinin teslim edeceği kapsamı tanımlayın

Tedarikçiden istenen kesme, dilme, düzleştirme, şekillendirme, silindirle şekillendirme, kaynak ağzı açma, delme, talaşlı işleme, kaynak, ısıl işlem, asitleme, pasivasyon, parlatma veya montajı listeleyin. Kontrollü teknik resme göre çalışın ve hangi ölçülerin işleme öncesine, hangilerinin sonrasına ait olduğunu belirtin.

Bükme yarıçaplarını, şekillendirme yönünü, kaynak prosedürü veya yeterlilik şartlarını, işleme payını, bitmiş yüzeyi ve yasak olan tüm onarımları belirtin. İşlemeyi alıcı yapacaksa tedarikçinin teslim durumunu, düzlemselliği, kenarı veya payı incelemesine yardımcı olduğu ölçüde sonraki seçeneği açıklayın.

Tedarikçiden ilgili olduğunda önerilen kaynak formunu, ekipman seçeneğini ve alt yüklenici kapsamını belirtmesini isteyin. Bulunabilirlik ve tolerans tek bir birleşim olarak doğrulanmalıdır. Yayımlanmış azami makine kapasitesi ile yayımlanmış asgari tolerans farklı kurulumlara ait olabilir.

Muayene

Siparişe özgü bir muayene planı oluşturun

Sipariş edilen standart ve projeden doğan ölçü, görsel, yüzey, PMI, NDT, hidrostatik, mekanik, korozyon veya diğer muayene şartlarını belirtin. Kabul esasını, numune almayı, rapor biçimini ve serbest bırakma noktasını tanımlayın. Deneyleri yalnızca genel bir kontrol listesinde yer aldıkları için eklemeyin.

Üçüncü taraf muayenesi gerekiyorsa kuruluşu veya izin verilen kuruluşları, kapsamı, tanıklık ya da bekletme noktalarını, bildirim süresini, konumu, raporu ve maliyet sorumluluğunu belirtin. Üretimden önce erişimi ve zamanlamayı doğrulayın. Geçerli şart aksini söylemedikçe muayene kuruluşunun raporunu ve üreticinin belirtilen malzeme belgelerini ayrı teslimatlar olarak isteyin.

Özel parçalarda malzeme muayenesini işleme muayenesinden ayırın. Ergitme izlenebilirliği, ölçüler, kaynak kayıtları ve NDT tek bir kalemle bağlantılı farklı teslimatlar olabilir.

MTC

Tam belge şartını belirtin

Yalnızca “MTC gerekli” yazmak yerine gerekli muayene belgesi türünü belirtin. Belgenin kaliteyi, ürün standardını, ergitmeyi veya partiyi, kimyasal bileşimi, mekanik sonuçları, ölçüleri ya da siparişin gerektirdiği diğer alanları gösterip göstermeyeceğini tanımlayın. Dili, nüsha sayısını, elektronik biçimi, sunum zamanını ve onay şartlarını ekleyin.

Ergitme veya parti tanımlayıcılarının kesme, dilme, talaşlı işleme ve imalat boyunca nasıl aktarılacağını tanımlayın. Bir montaja birden fazla ergitme veya başlangıç ürün formu giriyorsa malzeme haritası isteyin. Teslim edilen belge gerçek mallarla eşleşmelidir; kamuya açık bir örnek veya üretici veri sayfası siparişi belgelendiremez.

EN 10204 talepleri ve inceleme adımları için muayene belgesi rehberini kullanın. Sipariş kabulünden önce gerçek üretici tesisi, ürün biçimi ve üretim düzeni için tedarikçi teyidi alın.

Ambalajlama

Geometriyi, yüzeyi ve kimliği koruyun

Form ve taşıma için gereken demet, sandık, kızak, makara, rulo gözü, uç kapağı, yüz koruması, ayırıcı, nem bariyeri veya diğer ambalajı belirtin. Kaldırma, istifleme, paket ağırlığı ve forklift kısıtlamalarını tanımlayın. Alışılmadık şekiller ambalaj teknik resmi gerektirebilir.

Levha ve sac yüzleri ile kenarlarını koruyun; rulo ve şeridi sabitleyin; boru iç yüzeylerini ve uçlarını koruyun; uzun çubukları destekleyin; işlenmiş flanş yüzlerini veya bağlantı parçası kaynak ağızlarını kapatın. Farklı bitmiş yüzeylerin taşıma sırasında birbirine sürtünmesini önleyin.

Gerekli işaretleri, etiketleri, kalem numaralarını, ergitme veya parti tanımlayıcılarını ve ambalaj listesi bağlantılarını belirtin. Markalama bitmiş yüzeyde kalamıyorsa izlenebilirliği koruyan kontrollü bir alternatif tanımlayın.

Varış Yeri

Nihai teslimat noktasını verin

Teklif için gereken şehir, ülke, posta kodu ve saha veya liman ayrıntılarını sağlayın. Teslimat kısıtlamalarını, alıcının şartlarını, yalnızca izin verildiğinde proje adını ve sevkiyat belgeleri için tüm son tarihleri ekleyin. Varış yeri navlunu, ambalajlamayı, seçeneği, belgeleri ve kimi zaman uygulanabilir paket ölçüsünü etkiler.

Yaygın ihracat limanları Shanghai ve Ningbo’dur. Her sevkiyat için zorunlu değil, normal taşıma seçenekleridir. Teklifte önerilen yükleme limanının ve varsa iç taşıma ayağının belirtilmesini isteyin.

EXW için bile tedarikçiye amaçlanan varış yerini ve teslim alma kısıtlamalarını bildirin. Bu bilgi, alıcının planladığı seçenekte taşınamayan bir paket tasarımını önlemeye yardımcı olur.

Incoterm

Kuralı ve belirtilen yeri yazın

Hechuang’ın normal Incoterm seçenekleri FOB, CIF, CFR, DAP ve EXW’dir. Seçilen kuralı, belirtilen limanı veya yeri ve gerekli Incoterms baskısını yazın. Belirtilen konum olmadan yalnızca “FOB” veya “DAP” yazmayın.

Terime uygun şekilde teklifin ihracat ambalajını, iç taşımayı, gümrük belgelerini, deniz navlununu, sigortayı veya sahaya teslimatı içerip içermediğini netleştirin. Sipariş verildikten sonra alıcıya ait tüm taşıma acentesi veya rezervasyon talimatlarını tanımlayın.

Normal ödeme seçenekleri T/T veya görüldüğünde ödemeli L/C’dir. Teklif ve nihai sipariş; para birimini, ön ödeme veya ödeme aşamalarını, banka şartlarını, belge ibrazını ve üretim ya da serbest bırakma üzerindeki tüm etkileri doğrulamalıdır.

Termin

Yanıt, hazırlık, üretim ve taşıma sürelerini ayırın

Hechuang web sitesi taleplerine bir iş günü içinde yanıt verir. Bu yanıt incelemeyi başlatır; teknik resimlerin, standartların veya özel deneylerin açıklanması gerektiğinde teknik olarak eksiksiz bir teklifin ya da üretici tesisi teyidinin aynı süre içinde hazır olacağı vaadi değildir.

Mevcut stok siparişleri, kaporanın alınmasından malzemenin hazırlanıp sevke hazır olmasına kadar normalde 3–7 takvim günü gerektirir. Fabrika siparişiyle üretim, kaporanın alınmasından üretimin tamamlanıp malzemenin sevke hazır olmasına kadar normalde 30–60 takvim günü gerektirir. Özel işleme ve uluslararası taşıma ayrıdır. Ücretsiz kesilmiş numunelerin hazırlığı, navlunu müşteri tarafından ödenmek üzere normalde 3–7 gün gerektirir.

Gerekli fabrika çıkış, sevkiyat veya sahaya teslim tarihini açıkça belirtin. İlgili olduğunda teknik resim onayı, numune, muayene bildirimi, tanıklık, belge onayı ve kısmi sevkiyat aşamalarını ekleyin. Teklifte üretim teslim süresinin taşıma süresinden ayrı gösterilmesini isteyin.

Gereklilikleri Teklife Dönüştürün

Şartları kontrollü tek bir teklife dönüştürün

Teknik talebi karşılaştırılabilir teklif satırlarına dönüştürmek için şu sırayı kullanın:

1. mühendislik kaliteyi, ürün standardını, formu ve hizmet girdilerini doğrular;
2. alıcı tesis ölçülerini bitmiş ölçülerden ve toleranslardan ayırır;
3. işleme, muayene, MTC, markalama ve ambalajlama her satır kalemine eklenir;
4. ticari alanlar miktarı, varış yerini, Incoterm’i, ödemeyi ve termini tanımlar;
5. tedarikçi sunulan tesis veya imalat yöntemini ve tüm sapmaları belirtir;
6. adı belirtilen makam sipariş verilmeden önce alternatifleri inceler;
7. satın alma siparişi kabul edilen teknik ve ticari seçeneği tekrar eder; ve
8. teslim alma, serbest bırakmadan önce teslim edilen malları ve belge paketini eşleştirir.

Taslak hazırlarken [alan] yer tutucularını kullanın, ardından RFQ’yu göndermeden önce her birini onaylı proje bilgisiyle değiştirin.

Kopyalanabilir Nihai Kontrol Listesi

Köşeli parantez içindeki her alanı tamamlayın

Bu yapıyı talebe kopyalayın:

Malzeme: [ürün standardı ve baskısı] kapsamında [tam kalite], [teslim durumu / ısıl işlem].
Form: [levha / sac / rulo / şerit / boru / tüp / çubuk / dövme parça / flanş / bağlantı parçası / özel parça], [konstrüksiyon veya tür].
Ölçüler: [eksiksiz tesis ölçüleri], [teknik resim numarası ve revizyonu], [bitmiş ölçüler].
Tolerans ve yüzey: [standart tolerans], [ek tolerans], [yüzey kalitesi / pürüzlülük / kenar / uçlar / koruyucu film].
Miktar: [her satırın miktarı], [birim], [parça / rulo / paket sınırları].
İşleme: [kesme / şekillendirme / kaynak / talaşlı işleme / ısıl işlem / bitirme].
Muayene ve MTC: [belge türü], [izlenebilirlik], [deneyler ve raporlar], [üçüncü taraf kapsamı ve bekletme noktaları].
Ambalajlama ve markalama: [ambalajlama yöntemi], [işaretler / etiketler], [ağırlık ve elleçleme kısıtlamaları].
Teslimat: [varış yeri], [Incoterm ve belirtilen yer], [gerekli tarih], [kısmi sevkiyatlar].
Ticari: [T/T veya görüldüğünde ödemeli L/C], [para birimi], [teklif geçerliliği veya belge ihtiyaçları].
Hizmet girdileri: malzeme incelemesi istendiğinde [sıcaklık], [atmosfer / akışkan], [çevrim], [yük / basınç], [imalat yöntemi].
Sapmalar: sipariş kabulünden önce yazılı onay için önerilen her alternatifi veya istisnayı listeleyin.

İlgili olduğunda kontrollü teknik resmi, şartnameyi, malzeme listesini ve muayene planını hazırlayın. Eksik alan fiyatı veya seçeneği etkiliyorsa gönderilen talepte yer tutucu bırakmayın. Bir girdi gerçekten açıksa “tedarikçi önerecek” olarak etiketleyin ve onay makamını belirtin.

Ölçüleri ve gereklilikleri tam teklif formundan gönderin; teknik resim ve şartnameleri isteğe bağlı olarak ekleyebilirsiniz. Nihai teklif gerçek talep için sunulan ürün seçeneğini, MOQ’yu, isteniyorsa numune seçeneğini, işlemeyi, muayeneyi, ödemeyi, Incoterm’i, limanı ve termini doğrulamalıdır.

Sonuç

İncelenebilir bir ısıya dayanıklı paslanmaz çelik RFQ’su teknik ve ticari kararları birbirine bağlar. Tam kalite, geçerli ürün standardı ve formla başlayın. Tesis ile bitmiş parça şartlarını birbirine karıştırmadan ölçüleri, toleransları, yüzeyi, miktarı, işlemeyi, muayeneyi, MTC’yi, ambalajlamayı, varış yerini, Incoterm’i ve termini ekleyin.

Talebi hazırlarken normal şartları kullanın: birlikte teklif edilen ölçüler toplamında MOQ 1 metrik ton ve bunun altındaki siparişler görüşülebilir; navlunu müşteri tarafından ödenen ve hazırlığı 3–7 gün süren ücretsiz kesilmiş numuneler; kaporanın alınmasından sevke hazır olana kadar normalde 3–7 takvim günü gerektiren mevcut stok; kaporanın alınmasından üretimin tamamlanıp sevke hazır olmasına kadar normalde 30–60 takvim günü gerektiren fabrika siparişiyle üretim; uluslararası taşıma ayrı; T/T veya görüldüğünde ödemeli L/C; FOB, CIF, CFR, DAP veya EXW; yaygın limanlar Shanghai ve Ningbo; ve web sitesi taleplerine bir iş günü içinde yanıt. Her malzeme, bulunabilirlik, işleme, muayene ve teslimat ayrıntısı gerçek ürün ve sipariş teyidine tabi olmaya devam eder.

Kontrol listesi yer tutucularını onaylı girdilerle değiştirin ve RFQ bağlantısını kullanın. Satın alma siparişi verilmeden önce teklifin seçeneği ve sapmaları tanımlamasını şart koşun.